DISCOVERY GEO
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GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS Y TECNOLÓGICOS
Una solución eficiente para administrar Activos Fijos y Tecnológicos a través de dispositivos Android como teléfonos o tablets.
Capture y recolecte la información en terreno de cualquier tipo de activo como computadoras, equipo tecnológico,proyectores, muebles, y enseres, equipos de oficina,maquinaria,repuestos, partes y todo el equipo utilizado para el desarrollo de la operación. Controle sus cambios a través del ciclo de vida hasta las bajas de inventario y resguardos de información.
Conteos precisos de códigos de barras y QRS en placas de inventarios.
Utilizando la cámara del celular o Tablet, se leen los códigos de barras o QRs de las placas de inventario con los siguientes beneficios:
Evita errores de digitación de los seriales- Evita la duplicidad en datos
- Evidencia el levantamiento de activo por activo
- Permite la identificación en línea del activo en el sistema, permitiendo la consulta de información ya registrada.
- Discovery Geo permite la integración con otros dispositivos como pistolas y otros lectores de códigos.
MANTENGA LA SEGURIDAD DE SU INVENTARIO CON EVIDENCIAS
El sistema DISCOVERY GEO permite exigir la recolección de distintos tipos de evidencia en terreno para certificar el proceso de captura y sus resultados. Se vale de elementos como:
- Coordenadas de ubicación GPS del teléfono o Tablet.
- Lecturas de códigos de barras o QRs de las placas de invenario
- Toma de fotografías de daños o novedades de los activos.
- Registros de daños o novedades de los activos
- Registros de ubicación de los activos en mapas.
- Firmas digitales de los responsables.
REPORTES HISTÓRICOS Y REPORTES EN LÍNEA
Obtenga Información Precisa y Oportuna
El sistema Discover Geo permite obtener reportes consolidados y específicos. Puede utilizar el listado de reportes por defecto o diseñar cualquier nuevo formato de informe que requiera,por distintos criterios como:
Estos reportes pueden ser consultados en las interfaces de cada usuario administrador, o exportarse de Excel,txt,html.
También puede generar gráficos estadísticos.
¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA ?
DISCOVERY GEO
App Discovery Geo: Se Instala en teléfonos o tablets Android con una cámara de 5mp (o superior).El sistema se sincroniza con el equipo Servidor para entregar sus datos de inventario o sincronizar modificaciones en la configuración, ya sea por la red corporativa (Wifi) o a través de un plan de datos de operador.
Aplicación Discovery Geo: Se instala en un equipo físico o virtual que funcione como Servidor (Windows 8 o superior) y permite la recepción y consolidación de los inventarios, para luego entregar información a todos los administradores del sistema según su perfil.
APLICACIÓN CONFIGURABLE
Maneje su propia configuración de activos,ubicaciones,listas de empleados y personal responsable, para un diseño totalmente a la medida de cada proyecto.
Lleve un completo control de vida de sus activos desde la compra,sus movimientos, hasta su baja y salida del inventario.
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Beneficios Clave :
1.Discovery Geo le permite llevar un completo control de sus activos fijos a través de un teléfono o un Tablet Android lo que reduce los costos en infraestructura para la captura y control.
2.Agilidad en la captura de la información del activo ya que se vale de la información en códigos de barras o QRs que identifican a los activos fijos.
3.Los encargados de la auditoría de activos y grupos de soporte podrán visualizar gráficamente el elemento afectado y sus alrededores, gracias a la relación del objeto con su ubicación en gráficos de mapas y planos del edificio.
4.Las campañas de levantamiento de información ahora puede acompañarse de Evidencia Gráfica de la vista en sitios gracias a la asociación de fotografías de los elementos y su ubicación, así mismo identificarse a través de coordenadas GPS de cada zona.
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5. Ahorro en inversión en licencias de software gracias al conocimiento detallado de la ubicación y uso de cada computadora.
6. La sincronización de datos con la base de datos de Discovery se realiza de forma sencilla a través de Internet ya sea utilizando un plan de datos o por Wifi y a un solo click.
7. La aplicación puede ser utilizada sin conexión a Internet para el levantamiento y captura de la información.
8. Retome el control de sus activos fijos, mejore su administración y mantenga al día su Inventario.
Flexible, de fácil implementación.
De mínimo consumo
Con resultados confiables y a tiempo.
